יוצאים לרילוקיישן- הכנות חשובות לפני היציאה לדרך

יוצאים לרילוקיישן- הכנות חשובות לפני היציאה לדרך

רגע אחרי החתימה על חוזה העבודה מתחילות השאלות הגדולות- במה צריך לטפל בארץ טרם היציאה? מה חשוב לדעת? ביטוחים, חיסונים וכו'.... אנו שמחים ללוות אותך בתהליכי הרילוקיישן, ולנוחיותך הכנו מסמך המרכז את כל התשובות.

צוות רילוקיישן סורס עומד לרשותכם לכל שאלה ועניין וישמח לסייע לכם בשלבי המעבר:

לפני המעבר :

סידורים מנהלתיים בישראל – מומלץ ורצוי להתחיל כחודש-חודש וחצי לפני המעבר.

חיסונים ובדיקות רפואיות :

  • יש לוודא מול לשכת הבריאות אילו חיסונים נדרשים למדינת היעד. יש לוודא שמירה על פנקס חיסונים וכן השלמת החיסונים בזמן באם נדרשים מספר זריקות לחיסון.
  • בדיקה רפואית כוללת – מעבר לחו"ל כרוך בהרבה לחץ ושינוי גדול ומשפיע גם על מצב בריאותי, רצוי לבצע בדיקה רפואית כללית או בדיקה מקיפה לפני היציאה.
  • טיפולי שיניים- טיפולי שיניים הינם עסק יקר שלרוב אינו מכוסה בפוליסות רפואיות, רצוי לעשות בדיקת שיניים ולטפל באם נדרש טרם הנסיעה.
  • תרופות – רצוי לקחת עימך תרופות בשימוש קבוע ותרופות לעזרה ראשונה מישראל, לא בטוח שתמצא את התרופה שלך תחת אותו שם ומינון בחו"ל.

ביטוחי חיים וביטוחים רפואיים:

  • ביטוחי חיים- באם החברה מכסה בביטוחי חיים פרטיים יש לוודא כי הינך מבין את הפוליסה ואת גובה הכיסויים. כמו כן, יש לוודא כי חברת הביטוח מעודכנת במצבך הבריאותי וכי הכיסוי כולל את המצב הרפואי המעודכן. באם יש החרגות לפוליסה, חשוב לדעת מה הן.
  • ביטוחים רפואיים – יש לוודא כי הינך יודע כיצד לנהוג במקרה של צורך בטיפול רפואי בחו"ל.
  • יש להצטייד במספרי הפוליסות שלך בחברת הביטוח, כיסוי הפוליסות ומספרי הטלפון של המוקד בארץ היעד ובישראל.

דרכון ואשרת כניסה :

  • יש לוודא כי הינך יוצא עם דרכון בתוקף לתקופה ממושכת וכן כי יש בדרכון מספיק דפים ריקים באם תצטרך להוציא אשרות כניסה בעת שהותך בחו"ל.
  • יש לוודא כי ברשותך אשרת כניסה מתאימה לשהייה שלך וכן את תוקף האשרה ודרך חידושה.

חשבון בנק וכרטיסי אשראי :

  • חשוב לוודא לפני יציאתך, כי טיפלת בנושא חשבון הבנק וידעת את המעסיק לגבי פרטי חשבון הבנק. באם מדובר בשכר במטבע זר, וודא כי הבנק מודע לכך שאתה תקבל תשלומים במטבע זר ובדוק את גובה העמלות הנגבות ממך.
  • באם הינך מתכנן לפתוח חשבון בנק בחו"ל, יש לוודא כי הינך מודע לכל תנאי הסף של הבנק במדינת היעד ( הפקדת מינימום, כתובת מקומית וכו').
  • יש להצטייד באישור העסקה מתאים (לרוב נדרש ע"י בנקים זרים).
  • יש לבדוק כי כרטיס האשראי שלך הינו בינלאומי, מהם מועדי החיוב בחו"ל ומה מסגרת החיוב שלך.

תעודות ומסמכים נוספים :

  • רישיון נהיגה בינלאומי – יש לבדוק האם הרישיון הישראלי תקף במדינת היעד ואם לא, להוציא רישיון בינלאומי.
  • פנקס חיסונים מעודכן.
  • תרגום מסמכים חשובים – דרכון,תעודות אקדמאיות,רישיון מקצועי וכו', וצרוף אישור נוטריוני בעת הצורך.
  • רצוי לסרוק את כל המסמכים האישיים שלך ולשמור העתק לכל מקרה.
  • רצוי להצטייד בשיחון מקומי טרם נסיעתך.

סידורים אחרונים בישראל ו"ניתוק תושבות":

  • רצוי להתייעץ עם רואה חשבון המתמחה במיסוי בינלאומי וניוד עובדים להנחיות כיצד לנהוג מול הרשויות ומה לעשות טרם עזיבתך את ישראל (ביטוח לאומי,קופת חולים,ביטוחי מנהלים, רכוש בישראל,חשבונות בנק ועוד).
  • רצוי לבדוק מהם הסדרי הפנסיה שלך וכיצד ניתן לשמור עליהם תוך המשך תשלומים מימימליים לעתיד.

טיסות ושדות תעופה:

  • יש לוודא כי הינך יודע לקרוא לוחות זמנים של טיסות ואת הסימול של מדינת היעד (קוד).
  • כדאי להצטרף לתוכנית נוסע מתמיד של חברת התעופה הרלוונטית.
  • באם יש לך חניית ביניים, אנא וודא כי אתה יודע היכן הינך אוסף את המזוודה (תחנה סופית/תחנת ביניים).
  • דאג לקבל תדרוך לגבי הגעה לטרמינל, מקום איסוף בטרמינל ופרטי איש קשר מקומי.

שילוח מטען אישי : מכולה /אוירי

  • יש לוודא מהו משך הזמן הנדרש לשילוח מטען אישי של ולתכנן ע"פ תאריך הנסיעה.
  • קבל תדרוך לגבי ציוד אישי שעלייך הביא עימך מהארץ: כדוגמת , מזון לתינוקות,חיתולים, שימורים, ריהוט וכו'.
  • יש לוודא כי בידך כל המסמכים הנדרשים ע"מ לשחרר את המטען שלך בארץ היעד.
  • יש לוודא כי המטען האישי שלך מבוטח וכי הינך יודע כיצד לנהוג במקרה של נזק/אובדן לרכושך הפרטי.

דרכי התקשרות מחו"ל :

  • טלפון פתוח לחו"ל- באם ברשותך טלפון ישראלי, וודא כי הוא פתוח לשימוש בחו"ל ועובד במדינת היעד שישמש לפחות כאמצעי תקשורת למקרי חרום בעת הנחיתה
  • טלפון מקומי – רצוי להצטייד כבר לפני הגעתך בכרטיס סים מקומי, ע"מ שיעשה שימוש מועט ככל הניתן בחיוג בינלאומי.
  • יש לוודא את דרכי החיוג מחו"ל ושיוך לתוכניות לחיסכון עלויות בעת שימוש ב"רואמינג" (נדידה).
  • רצוי להתחבר לתוכנות להתקשרות חינם כגון : סקייפ, מסנג'ר וכו' וכי הן מותקנות ע"ג המחשב שלך ובהתאם למדיניות הארגון.

אנשי קשר חשובים :

  • בתוך הארגון: יש לבקש את פרטי ההתקשרות לאנשי קשר חשובים בתוך הארגון ותפקידיהם.
  • מחוץ לארגון: מוקד ביטוח, סוכן נסיעות ומוקד נסיעות, עמיל מכס, שגרירות מקומית, חדר מצב של משרד החוץ וכו'.
  • של משפחתך: השאר בידי החברה פרטי קשר בישראל למקרי חירום של משפחתך.

התנהלות ועבודה עם החברה:

  • יש לוודא כי הינך מכיר את המבנה הארגוני של החברה, נושאי המשרה ושמותיהם.
  • היכרות אישית עם אנשי המפתח בארגון טרם הנסיעה תעשה את ההתקשרות אחרי כן קלה יותר.
  • יש לוודא כי הינך יודע כיצד לגשת אל חשבון המייל שלך בארגון ומסמכים נדרשים.
  • וודא כי הינך מודע לנהלי העבודה, תחומי אחריותך וסמכויותיך בחו"ל מטעם החברה,דרכי ואופן הדיוח והממונים עליך.

הכנות לקראת מדינת היעד – מומלץ ורצוי להתחיל כחודשיים-שלושה לפני המעבר:

מידע על המדינה

  • הכנת סקירה כללית על המדינה :היסטוריה ומצב פוליטי מדיני, ערים מרכזיות,שפות,דת, אוכלוסיה, מזג אויר,שעה , חשמל,מחלות, חגים ומועדים, מקומות בילוי ופנאי.
  • יוקר מחיה : הכר עלויות בסיסיות של מוצרי צריכה ובסיס : מזון, תחבורה,דיור וכו'.
  • כסף: דרכי תשלום במדינה, בנקים,כרטיסי אשראי ,מטבע מקומי, שער חליפין ויחס המרה.
  • רפואה : רמת הרפואה, סוגי הטיפולים הניתנים וכו'.

חוקי עבודה ושיפוט מקומיים

  • חשוב להכיר את חוקי העבודה וחוקי המדינה , ע"מ למנוע מקרים של הסתבכות עם החוק המקומי.
  • וודאו כי במקרה של העסקת עובדים,חתימה על מסמכים מקומיים,פתיחת חברה וכו' הינכם מלווים בעורך דין מקומי מטעם החברה

קוד לבוש

  • קוד לבוש הנהוג במדינה : חשוב להבין הבדלים בין פגישות עסקיות למפגשים חברתיים, הבדלים כתוצאה משינויי מזג אויר וכו'.

שפה

  • באם ניתן, רצוי לקחת שיעורים פרטיים בשפה המקומית טרם צאתך, מילים בשפת היעד הן דרך מצויינת לשבור את הקרח ומקלות על הנחיתה.
  • יש לשים לב, כי הינך מכיר את מגבלות השפה שלך ורמת השפה העסקית שלך לתכתובות רשמיות.

ביטחון אישי וביטחון במדינה

  • יש לוודא כי קיבלת תדרוך על מצב הביטחון במדינה: שיעור הפשע והאלימות, מקומות מסוכנים יותר, שעות מסוכנות יותר וכו'.
  • יש לקבל תדרוך במקרה של מדינה עוינת לישראל: הצגת חזות לא ישראלית וכו'.
  • יש לוודא כי הינך מכיר את התרבות המקומית הנהוגה במקרה של התקלויות עם רשויות ממשלתיות.

נימוסים והליכות מקומיים ותרבות עסקית

  • כדאי ללקבל תדרוך טרם היציאה בנימוסין והליכות מקומיים.
  • יש לשים דגש על תרבות עסקית נהוגה ע"מ לוודא כי לא נוצרות מבוכות על רקע פערי תרבות.

דיור

  • באם הינך מתגורר תחילה בדיור זמני,ודא כי יש לך כל הנדרש כדי לחיות שם בנוחות ולהיות מסוגל לעבוד.

משפחה

  • באם המעבר כולל הצטרפות המשפחה לאחר תקופה מסויימת, יש לוודא כי אכן יש במדינת היעד מסגרות מותאמות לגילאי המשפחה: גנים,בתי ספר וכו'. כמו כן יש לוודא מתי מתחילה ההרשמה למסגרות החינוך וכן כי הילדים עומדים בתנאי הסף לקבלה.
  • יש לוודא כי הדיור שניתן לך מותאם גם למשפחה.
  • יש להבין אפשרויות העסקת בן הזוג:אשרת עבודה, אפשרויות תעסוקה וכו'.
  • רצוי להכיר את המשפחה לחברה, ולשלב אותם בתהליך ולתת להם מסגרת ללימוד השפה טרם צאתם.

קהילה יהודית וכשרות

  • באם הינך שומר כשרות, יש לוודא כי הינך מסוגל למצוא מזון כשר בארץ היעד
  • רצוי לקבל פרטים של הקהילה היהודית בארץ היעד : בית חב"ד, חברות ישראליו אחרות שפועלות במדינה וכו'.

בעת המעבר :

יציאה מישראל ונחיתה בארץ היעד

  • רצוי לצאת מישראל עם מכתב רשמי של החברה המקומית/הישראלית שעובדת במדינה.
  • יש לוודא כי הינך יודע מי מגיע לפגוש אותך בשדה התעופה עם נחיתתך וכי יש לך את פרטי הקשר של האדם/החברה המקומית.
  • יש לוודא כי הינך נוחת עם כסף (מקומי או זר) בעת הנחיתה להתארגנות הראשונית.

לאחר המעבר :

החיים מתחילים בארץ היעד

  • סבלנות וסובלנות ! – במדינה חדשה, התמודדות עם הדברים הקטנים במקביל להתאקלמות הכללית,דורשת לעיתים הרבה משאבים ואנרגיות, קחו את הדברים בקלות ואזרו סבלנות וסובלנות כלפי המקומיים.

אנו מאחלים לך הרבה בהצלחה !

רשימת בדיקה לנוסע לפני הרילוקיישן

עובד יקר,

אנו מודעים לקשיים הכרוכים במעבר למדינה חדשה, ורוצים לוודא כי לקחת עימך את כל הנדרש לפני צאתך , אנא עבור על הרשימה וודא כי אכן לקחת עימך :

  • דרכון בתוקף לעוד 18 חודשים , עם לפחות 6 דפים ריקים לאשרות
  • אשרת כניסה למדינת היעד
  • מכתב הזמנה מהחברה
  • 6 תמונות פספורט
  • רשיון נהיגה תקף ורישיון נהיגה בינלאומי
  • פרטי פוליסות ביטוח ומוקדים טלפוניים
  • כרטיס אשראי בינלאומי
  • פנקס חיסונים
  • כרטיסי טיסה
  • נוסע מתמיד
  • מתאם חשמל מתאים למדינה
  • כרטיס סים מקומי/כרטיס חיוג בינלאומי
  • טלפון נייד פתוח לחו"ל
  • רשימת אנשי קשר מהחברה
  • פרטי איש הקשר המקומי בנחיתה
  • תרופות